Estimados padres y apoderados:
Junto con saludarles, comunico a ustedes algunas indicaciones de suma importancia en la preparación y realización de nuestra Gala de la Chilenidad 2023, la cual se realizará el día jueves 31 de agosto en el Teatro Municipal de nuestra ciudad.
- El día jueves 31 de agosto se considera un día con «cambio de actividades». Este día los estudiantes se presentan directamente en el Teatro, 20 minutos antes de la función en la que participan. NO HAY NINGÚN TIPO DE ACTIVIDAD EN EL COLEGIO, todos los funcionaros estarán asignados a comisiones de soporte para la realización de esta masiva actividad.
- Deben llegar vestidos y maquillados para su presentación. En el Teatro sólo se harán los retoques finales. De igual manera deben llevar algo para abrigarse luego de su presentación y para salir del recinto. Les rogamos que se aseguren que los alumnos sólo lleven lo necesario para la ocasión, ojalá no porten celulares, aparatos de sonido, cámaras digitales u otros objetos que se puedan extraviar. Recuerden que es mucha la cantidad de personas que se encuentra en el lugar. Por lo mismo, todos los miembros de las comisiones estarán debidamente identificados con un plástico institucional.
- Estudiantes e invitados harán ingreso al teatro por la entrada principal, pero por puertas distintas. Rogamos respetar las indicaciones para dar mayor seguridad a nuestros estudiantes.
- El primer control de ingreso se hará en la reja del teatro, por lo que los invitados deben llevar a mano sus invitaciones. El objetivo de este control es asegurarnos de que solo la comunidad de nuestro colegio tenga acceso a este espacio y así dar mayor seguridad a nuestros estudiantes.
- Los estudiantes serán recibidos por sus profesores en el hall del teatro.
- En ningún caso los padres y apoderados deben ir al lugar en el que está sentado su hijo o hija. Solicitamos de la misma manera que no le pidan o permitan a los niños ir a sus asientos. Agradeceremos su apoyo en este sentido pues ello dará más solemnidad a un evento como éste.
- Por otra parte, pedimos que los padres y apoderados no retiren a sus hijos inmediatamente después de su presentación. Ello no sólo sería una falta de consideración hacia los demás alumnos sino que provocaría un desorden no acostumbrado en un recinto artístico cultural como el Teatro Municipal.
- Entre funciones, se debe abandonar de inmediato la sala del Teatro, con el fin de ejecutar tareas de acomodo, orden y aseo. Esta indicación incluye a los invitados que deben participar en más de una de estas funciones.
- Las invitaciones serán entregadas a los estudiantes el próximo lunes; estas son distintas para cada función, por lo que sólo pueden ser utilizadas en el horario indicado en cada invitación.
- No está autorizado que padres y/o familiares hagan fotografías en medio de la ceremonia. En este recinto se deben evitar todo tipo de aglomeraciones que no sólo generan inseguridad sino que eventualmente lesionan la limpieza y belleza del espectáculo. Como siempre, tendremos un fotógrafo oficial, el que portará junto a su equipo, una identificación especial.
Como fueron informados, este año son 4 funciones las que se presentarán, por lo que es muy importante respetar las indicaciones contendidas en este comunicado, y lograr de esta manera la coordinación necesaria para este masivo evento se realice sin contratiempos.
Estamos ciertos que han hecho un gran esfuerzo para que sus hijos puedan tener esta oportunidad; de la misma manera los profesores y todos quienes se encuentran tras esta organización han trabajado muy comprometidamente para alcanzar los objetivos trazados; agradecemos a todos por sus aportes y esperamos que esta actividad resulte inolvidable para toda la comunidad educativa